契約書作成・電子契約締結 ContractS コントラクツ

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ContractS CLMの主な機能

ContractS CLMは、クラウド上で契約業務の課題を解決する様々な機能を提供しています。

ContractS CLMでできること

ワンプラットフォームで契約書の作成から管理までを行える
クラウド型サービスです。
  • 契約書作成
  • 交渉
  • レビュー
  • 承認
  • 締結
  • 更新・変更
  • 契約管理

契約書の作成・交渉・レビュー

テンプレート
テンプレート

Word、PDF、HTMLの形式でテンプレート化可能です。自社でもっているWordファイルのフォーマットをアップロードするだけでテンプレート化可能。 一度テンプレートを作成すれば契約書をミスなくもれなくスピーディに作成可能にします。

Word編集
Word編集

契約書作成は今お使いのMicrosoft Wordをそのままお使いいただけます。 また、編集したWordファイルを保存すると、ContractS CLMにバージョンごとのファイルが直接登録されます。

ダッシュボード
ダッシュボード

自分が対応すべきタスクと期限がひと目で理解できたり、自分が誰かに依頼したタスクの状況を把握することができます。 チームメンバーのタスクの状況も把握することが可能です。

  • 関連契約書・添付ファイル
    原契約と変更契約など、契約書同士を紐付けて管理したり、契約に関わる添付ファイルや提案資料などを契約情報に紐付けて管理可能です。
  • 契約審査
    法務への審査依頼タスクを作成することができます。事前に設定した入力フォームを表示、依頼時に入力してもらうことで、情報不足によるやり取りを削減します。
  • コメント・メール通知
    契約書に関するやりとりをスレッド形式でコメントを残したり、 自分が関係する契約書をフォローすることで、契約書に関するアクティビティ通知を受け取れます。
  • 編集ルーム
    URLを利用した契約書ファイルの外部共有と、外部共有ルーム内でコメントのやりとりが可能。 社外とのやりとりを契約書に紐づけて一元管理できます。
  • AI OCR
    GPTによる項目の自動読取りが可能です(オプション)。アップロードした契約書から、内容を読み取って契約項目に自動的に反映することができ、管理のための入力の削減ができます。

  • AIレビューツールと共存可能
    GVA assistやLeCHECKを別途ご契約いただくことで、Wordアドインを利用して自社の契約書ひな型の条文一覧を Microsoft Wordの右側に表示可能になります。各条文のリンクをクリックすることで、自社の契約書ひな型の条文内容やチェックポイント、オプション条文、解説などを閲覧・活用できます。
    ContractS CLM上で「Wordを起動して編集」ボタンをクリックすることで、シームレスな連携が可能です。

承認・締結

承認フロー設定
承認フロー設定

企業や部署、締結する契約書に応じて押印申請・承認をクラウド上で完結できます。また、申請フローを制御し、必要な承認を得ずに締結がなされてしまうリスクを防ぐことで、ガバナンス強化とトラブル回避を実現します。

一括作成・一斉締結
一括作成・一斉締結

雇用契約や申込書など、大量に発生する定型的な契約を、一括で作成して、一斉に締結依頼を行えます。

  • Slack連携(承認依頼通知)
    承認フローが依頼されたタイミングでSlackによる通知が可能です。押印稟議をスムーズに完了できるようになります。
  • 電子締結
    ContractS SIGNによる締結に加えて、DocuSign/クラウドサインを利用した電子締結が可能です。

    ※クラウドサインの利用は別途ご契約が必要となります。

    ContractS SIGNの安全性についてはこちらからご確認いただけます。

  • 締結依頼方法
    メール、URL締結など締結先の要望に合わせて柔軟に締結方法を選択できます。また、締結時に本人確認書類等、ファイルの添付を求めることも可能です。
  • 紙締結・電子締結
    ContractS CLM上で作成した契約書データを紙締結(PDF出力)することができます。締結済みの紙の契約書も電子契約もContractS CLM上で管理できます。

更新・変更・管理

  • 全文検索
    締結済みの契約書を全文検索できます。項目として管理する情報とかけ合わせることでより詳細な検索が可能です。
  • 他社サービスで締結された契約書の管理
    相手方の指定する電子契約サービスを利用して締結した場合でも、変更、レビューの履歴を含めてContractS CLM上で一元管理ができます。
  • 締結済み契約書の取込み・
    契約項目一括取込み
    過去の契約書をContractS CLMに取り込むことが可能です。また、企業で管理している契約管理台帳の情報もCSVで一括登録可能です。
  • 契約項目の設定
    企業の型に合わせてカスタマイズしたデータを契約書ごとに登録することで、最適な契約管理台帳を作成、管理することができます。
  • 契約書の検索・絞り込み 体験する
    期間や締結相手、フリーワードなど、様々な方法から絞り込み検索することが可能です。また、契約書に対して自動採番を行うことができ、他システムとの連携や特定をスムーズに行うことができます。契約に関連する関連書類や過去のやりとりなども合わせて参照することができるため、適切な契約管理を行うことができます。
  • 契約書のリマインダー
    契約書に任意の期限を設定し、リマインダーを設定することが可能です。契約更新の1ヶ月前にリマインドをセットしておくなど、各種期日管理をするのに便利です。リマインドをセットすると、アカウントに登録のメールアドレスに通知が届きます。
  • フォルダ/契約書のアクセス制限
    アクセスできるメンバーを指定し、契約書単位で閲覧制限を設定できます。

非機能要件

  • SAML認証
    SAML2.0に準拠しているIdP(ID管理システム)と連携し、ユーザー認証をセキュアかつ容易にします。(Microsoft Azure・Google Workspace・Okta等で実績)
  • IPアドレス制限
    お客様環境毎に、アプリケーションにアクセス可能なグローバルIPアドレスを指定し、許可されていないIPアドレスからの接続を制限する事が可能です。
  • アクティビティログ
    ユーザーのログイン、ログアウト、ドキュメントの作成・更新・移動・削除など、各種操作のアクティビティを検索・表示する事ができます。
  • SCIMユーザープロビジョニング
    Okta Identity CloudやAzureAD等のIdPで組織のユーザ情報を一元管理してSCIM連携させることで、ContractS CLMを利用できるユーザーを適切にコントロールすることが可能となります。
  • ContractS API
    Web APIを呼び出すことができ、外部システムとデータ連携することができます。 APIガイドライン
  • マルチアカウント
    複数のワークスペースで利用できるユーザーを作成できます。(例:親会社のAアカウントで子会社に切り替えて利用可能)
  • 言語設定
    ダッシュボード、承認フロー、契約締結及び契約書詳細UIにおいて、日本語/英語の切り替えが可能です。